利用規約

お申し込みいただくには、規約にご同意いただく必要があります。
以下の規約を必ずご確認の上、ご同意いただける方のみお申し込みください。

＜ご入場前の確認事項＞

• 「PHASE FREE Meet 2026」（以下「本イベント」）への入場には、QRコードが必要です。QRコードは、事前に氏名・年齢・性別・各種連絡先などをご登録の上、お申し込み頂いた方に付与されます。以下の、「取材・撮影について」、「出展者による個人情報の取得及び取り扱いについて」及び「株式会社朝日新聞社の個人情報の取り扱いについて」及び「一般社団法人フェーズフリー協会の個人情報の取り扱いについて」の内容に同意の上、QRコードの申し込みに進んでください。なお、QRコードの第三者への譲渡・貸与・使用許諾等は固く禁止いたします。
• 来場者と出展者との間で生じたトラブルについては、本イベントを主催する株式会社朝日新聞社（以下「当社」）及びPHASE FREE Meet 2026の共催団体である一般社団法人フェーズフリー協会は一切責任を負いません。

＜取材・撮影について＞

• 当社は、本イベントの会場内で取材・撮影を行います。当社が取材で得た情報（取材を受けた当事者のコメントを含む一切の情報）ならびに撮影した映像及び画像は、当社による報道及び当社が主催する展示会の広報・宣伝活動のために、当社及び一般社団法人フェーズフリー協会、または第三者が運営・発行するインターネットサイト・アプリ・新聞・雑誌・テレビ・ラジオなどの各種メディアで使用する場合があります。

＜出展者による個人情報の取得及び取り扱いについて＞

本イベントに出展する企業・団体（以下「出展者」）のブース及び出展者によるステージ（セミナー）などにおいて、出展者がお客様のQRコードを読み取ることにお客様が同意され、出展者がQRコードを読み取った場合、QRコードのお申し込み時にご登録頂いた個人情報（・一般来場者：氏名、住所＜市区町村レベルまで＞、年代、性別、メールアドレス　・ビジネス来場者：氏名、住所＜市区町村レベルまで＞、メールアドレス、業種、会社名、部署、役職）を、当該出展者が取得します。当該出展者は自らの管理・責任のもと、お預かりした個人情報を以下の目的で利用します。

• 当該出展者の製品、サービス及び業務のご案内（当該出展者から案内メールを送ることを含みます）。

出展者は、法令及び出展者の個人情報保護方針にしたがって安全かつ適切に個人情報を取り扱います。出展企業がお預かりしたお客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの要請は、お客様ご自身が当該出展者に対して直接行っていただく必要がありますので、予めご了承ください。

＜朝日新聞社及び一般社団法人フェーズフリー協会の個人情報の取り扱いについて＞

QRコードの申し込み時にお預かりした個人情報は、当社が本展示会の受付・運営、その他展示会、に関するご連絡・分析・統計情報の作成に利用するほか、朝日新聞グループ（当社、当社のグループ企業及びＡＳＡなど朝日新聞を取り扱う新聞販売所）において、以下の利用目的で共同利用します。共同利用についての公表事項及び共同利用者の範囲に含まれるグループ企業の一覧は、以下の「個人情報保護方針」の記載をご覧ください。

1. (1)商品・サービスの配送・提供
2. (2)商品・サービス・催し物の案内（朝日新聞グループに関する案内メールを当社から送付すること及び一般社団法人フェーズフリー協会からの案内を同社から送付することを含み、またお客様の属性情報、ウェブサイト閲覧履歴、アプリ使用履歴、購買履歴等を分析し、分析結果に基づいて趣味・嗜好に応じたメール・郵送物等によるお知らせや広告配信をすることを含みます）
3. (3)既存の商品・サービスの改善や、新しい商品・サービスの開発などのための調査
4. (4)朝日新聞グループ以外の企業などから依頼された商品・サービス・催し物の案内及びプレゼントやアンケート類の送付 （朝日新聞グループ以外の企業などに関する案内メールを当社から送付することを含み、またお客様の属性情報、ウェブサイト閲覧履歴、アプリ使用履歴、購買履歴等を分析し、分析結果に基づいて趣味・嗜好に応じたメール・郵送物等によるお知らせや広告配信をすることを含みます）

朝日新聞グループはお客様の個人情報を、法令及びプライバシーポリシー(朝日新聞社)にしたがって安全かつ適切に取り扱います。 一般社団法人フェーズフリー協会はお客様の個人情報を、法令及びプライバシーポリシー(一般社団法人フェーズフリー協会)にしたがって安全かつ適切に取り扱います。